Финансовые новости

Новости

Применение аутсорсинга в бизнесе

Российские компании, особенно малый и средний бизнес, уже привыкли доверять часть своей работы сторонним организациям. В первую очередь на аутсорсинг отдают все, что связано с транспортом, обслуживанием оргтехники и компьютерных сетей. Довольно часто можно встретить делегирование бухгалтерского учета, а подбором персонала через агентство и вовсе никого не удивишь.

Вместе с тем, ведение кадрового учета сторонним подрядчиком — довольно новое явление для нашей страны. Владельцы небольших фирм часто не понимают значимость этой работы. Кадровым делопроизводством у них занимаются другие сотрудники по совместительству.

Кому это нужно?

Кадровый аутсорсинг — передача учета кадров и делопроизводства сторонней организации. Она необходима небольшим предприятиям, которые только начинают развиваться, не имея достаточных ресурсов, чтобы содержать в штате профессионального HR-менеджера. Либо не хотят нанимать собственного кадровика из-за небольшого количества сотрудников.

Отдав кадровый учет на аутсорсинг проекту http://www.ucmsgroup.ru вы за умеренную плату получите обслуживание от высокопрофессиональных кадровиков, набравшихся опыта работы в крупных корпорациях. Вам не придется организовывать таким сотрудникам рабочие места, выплачивать им зарплату и беспокоиться о страховых взносах. При этом вы можете быть уверены в правильности и своевременности оформления кадровых документов для вашей компании, избавив штат от дополнительной нагрузки. А главное — освободите время и ресурсы своей организации для решения приоритетных задач.

Не будем забывать, что успешность любого бизнеса сегодня целиком и полностью зависит технологий. Речь идет не только об информационных системах и электронике. Специалисты по персоналу должны регулярно повышать свою квалификацию на дорогостоящих курсах и тренингах, изучать новые инструменты и методы работы. Не нужно самостоятельно выращивать такого сотрудника, лучше платить меньшие деньги уже подготовленным специалистам.

Примерный список работ в рамках кадрового аутсорсинга:

  • регистрация кадровых документов в соответствии с требованиями закона;
  • работа с трудовыми книжками: оформление приема и увольнения сотрудников;
  • трудовые договоры: регистрация, изменения, расторжение;
  • штатное расписание: оформление и согласованная правка;
  • работа с приказами по основной деятельности и приказами по личному составу;
  • оформление заявлений сотрудников;
  • ведение графика отпусков, подготовка приказов по отпускам, расчет отпускных выплат;
  • ведение личных карточек (подсчет общего непрерывного стажа, воинский учет, внесение записей о движении работника);
  • ведение листков нетрудоспособности;
  • оформление командировок;
  • оформление копий трудовых книжек и справок для сотрудников;
  • ведение табеля учета рабочего времени.

Как это происходит?

Чаще всего компании, которые занимаются кадровым учетом на аутсорсинге, заключают со своими клиентами абонентский договор на полгода или год. В договоре будет указано сколько раз в месяц (обычно не менее двух) сотрудник компании будет появляться у вас в офисе для оформления необходимых бумаг. Кроме того, в контракте должно быть указаны способы экстренной связи с вашими удаленными кадровиками по телефону и электронной почте.

Как правило, фирмы, предоставляющие услугу по кадровому делопроизводству, способны взаимодействовать с вашим бухгалтером через систему 1С и передавать ему сведения для расчета заработной платы. Поэтому при оформлении договора с агентством не забудьте внести в него пункт о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных ваших сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *